KSeF dla firm - wdrożenie, obsługa i szkolenia
Pomagamy firmom i biurom rachunkowym uruchomić lub uporządkować pracę z KSeF 2.0. Wspieramy w konfiguracji środowiska, organizacji dostępu i uprawnień, obsłudze faktur oraz szkoleniu pracowników.
Wsparcie w codziennej pracy z KSeF 2.0
KSeF zmienia sposób wystawiania, odbierania i obsługi faktur w firmie. Pomagamy przedsiębiorcom przygotować się do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur, uporządkować proces fakturowania, przeszkolić pracowników i wdrożyć nowe zasady w codziennej pracy.
Wspieramy firmy z województwa warmińsko-mazurskiego i pomorskiego, a wybrane konsultacje oraz szkolenia możemy prowadzić również zdalnie.
Analiza obecnego obiegu faktur
Sprawdzamy, jak dziś powstają faktury sprzedażowe, jak trafiają do księgowości, kto je kontroluje i w jaki sposób odbierane są faktury kosztowe. Dzięki temu można zobaczyć, które elementy procesu wymagają zmiany przed przejściem na KSeF.
Ustalenie ról i odpowiedzialności
Pomagamy określić, kto w firmie powinien wystawiać faktury, kto powinien mieć wgląd do dokumentów, kto będzie odpowiadał za odbiór faktur kosztowych i kto ma kontaktować się z biurem rachunkowym lub działem księgowości.
Plan przejścia na nowy sposób pracy
Na podstawie rozmowy i analizy proponujemy zakres działań. Może to być konsultacja, szkolenie, konfiguracja systemu, testy procesu albo pełniejsze wsparcie dla zespołu przed startem pracy z KSeF.
KSeF 2.0
W czym pomagamy przy KSeF?
Zakres wsparcia dobieramy do sposobu pracy firmy i używanego oprogramowania. Innych działań potrzebuje przedsiębiorca, który chce uporządkować podstawową obsługę faktur, innych firma z kilkoma działami uczestniczącymi w obiegu dokumentów, a jeszcze innych biuro rachunkowe pracujące z wieloma klientami.
Uruchomienie i uporządkowanie pracy z KSeF
Analizujemy obecny obieg faktur, role pracowników, sposób pracy z dokumentami i wykorzystywane oprogramowanie. Pomagamy uporządkować proces tam, gdzie KSeF wymaga zmian lub powoduje problemy.
Konfiguracja w Symfonii
Dla firm korzystających z Symfonii pomagamy przygotować ustawienia, użytkowników i sposób pracy z fakturami w systemie.
Szkolenia KSeF
Szkolimy osoby wystawiające faktury, działy księgowości, administrację, sprzedaż oraz pracowników biur rachunkowych.
Pomagamy ustalić zasady dostępu, odbioru faktur, obsługi dokumentów i komunikacji między firmą a księgowością.
Konfiguracja KSeF w Symfonii
Jeżeli Twoja firma korzysta z Symfonii, KSeF powinien zostać przygotowany nie tylko od strony formalnej, ale też od strony codziennej obsługi w systemie. Użytkownicy muszą wiedzieć, gdzie wystawić dokument, jak sprawdzić jego status i jak reagować, gdy pojawi się błąd lub pytanie.
Konfiguracja ustawień, dostępów i uprawnień
Pomagamy zweryfikować ustawienia, przygotować użytkowników i omówić sposób pracy z fakturami w Symfonii. Dzięki temu pracownicy nie zostają sami z nowym procesem i wiedzą, jak obsługiwać faktury w praktyce.
Wysyłka i odbiór faktur
Przechodzimy przez proces wystawiania, wysyłania i odbierania faktur w kontekście KSeF. Pokazujemy, na co zwracać uwagę przy pracy z dokumentami i jak kontrolować, czy faktura została prawidłowo obsłużona.
Testy i rozwiązywanie problemów
Najlepsze szkolenie to praca na sytuacjach podobnych do tych, które występują w firmie na co dzień. Dlatego podczas przygotowania można omówić przykłady dokumentów, typowe błędy oraz scenariusze, które mogą pojawić się po uruchomieniu KSeF.
Szkolenia KSeF dla firm
Szkolenie KSeF powinno dawać pracownikom jasną odpowiedź na pytanie, co zmienia się w ich codziennej pracy. Nie skupiamy się wyłącznie na teorii. Pokazujemy proces, obowiązki użytkowników i praktyczne sytuacje związane z obsługą faktur.
Dla kogo są szkolenia?
Szkolenia kierujemy do właścicieli firm, osób wystawiających faktury, działów księgowości, administracji, sprzedaży, użytkowników Symfonii oraz pracowników biur rachunkowych. Zakres szkolenia można dopasować do roli uczestników.
Co obejmuje szkolenie?
Omawiamy działanie KSeF, zmianę obiegu faktur, dostęp i uprawnienia, wystawianie dokumentów, odbieranie faktur kosztowych, kontrolę statusów oraz współpracę z księgowością lub biurem rachunkowym.
Szkolenie praktyczne zamiast ogólnego wykładu
Uczestnicy powinni po szkoleniu wiedzieć, co mają zrobić w konkretnych sytuacjach. Dlatego kładziemy nacisk na praktyczne pytania: kto wystawia fakturę, gdzie trafia dokument, kto go weryfikuje, co widzi księgowość i jak wygląda obieg faktur po zmianach.
KSeF dla biur rachunkowych
Biura rachunkowe potrzebują innego przygotowania niż pojedyncza firma. W ich przypadku ważna jest obsługa wielu klientów, dostęp do faktur, zasady komunikacji, uprawnienia oraz sprawny odbiór dokumentów bez chaosu organizacyjnego.
Uprawnienia i dostęp do dokumentów klientów
Pomagamy omówić, jakie dostępy będą potrzebne do obsługi klientów i jak uporządkować zasady pracy z dokumentami. To ważne, aby uniknąć sytuacji, w której biuro nie ma dostępu do faktur albo klient nie wie, co powinien zrobić po swojej stronie.
Nowy model współpracy z klientami
KSeF wymaga jasnych ustaleń między biurem rachunkowym a klientem. Warto określić, kto odpowiada za wystawianie faktur, kto pobiera dokumenty, kto weryfikuje błędy i jak klient ma przekazywać informacje potrzebne do księgowania.
Szkolenie zespołu biura
Pracownicy biura powinni wiedzieć, jak zmieni się praca z dokumentami klientów. Szkolenie może obejmować organizację pracy, dostęp do faktur, obsługę powtarzalnych pytań klientów i sposób kontroli dokumentów przed księgowaniem.
Wsparcie KSeF w województwie warmińsko-mazurskim i pomorskim
Obsługujemy firmy i biura rachunkowe z województwa warmińsko-mazurskiego i pomorskiego. Część działań, takich jak konsultacje, szkolenia i wsparcie użytkowników, możemy realizować również zdalnie.
Jeżeli Twoja firma potrzebuje pomocy przy KSeF, skontaktuj się z nami. Dobierzemy formę współpracy do zakresu sprawy i możliwości technicznych.